ADMINISTRATION DES VENTES

Vous recherchez un poste riche en responsabilités et en autonomie ? Venez rejoindre REG TECHNOLOGY, située à Haubourdin, au poste d’ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES  (F/H).

Rattaché au Responsable Commercial, nous souhaitons vous confier les missions suivantes :

ASSURER LE SUIVI DES COMMANDES

Objectif : Livrer le client dans les meilleurs délais, traiter les commandes des clients et effectuant le suivi des commandes

• Vérifier la disponibilité de chaque produit des commandes et les prix proposés par rapport au prix de la commande
• Préparer les bons de livraison, devis/ facturer les commandes
• Assurer un lien avec les interlocuteurs internes dans la gestion des commandes
• Vérifier la bonne application de la politique des frais de port
• Saisir les commandes dans l’ERP et les envoyer en préparation
• Assurer le classement et l’archivage des documents concernant la gestion des commandes
• S’assurer que les demandes spécifiques sont bien prises en compte
• Etablir les documents pour l’export
• Gérer les assurances crédit
• Effectuer les relances de paiement client
• Effectuer les revues de contrat
• Faire les dossiers constructeurs
• Gérer les tarifs clients et annuels
• Effectuer les tableaux commerciaux et de synthèse
• Faire et établir les devis des pièces détachées
• Gérer le standard téléphonique
• Assurer les paiements des factures d’acompte et Pro forma

ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE

Objectif : Garantir la qualité de la prestation attendue en assurant le suivi de la logistique

• Gérer les litiges avec les transporteurs
• Communiquer aux transporteurs les informations nécessaires pour la réalisation des livraisons
• Tenir à jour le fichier des dossiers en attente de validation client
• Réaliser les analyses statistiques
• Répondre aux demandes spécifiques des clients

Vos atouts

• Grande rigueur et souci des délais
• Sens de l’organisation
• Grande capacité d’analyse et de déduction
• Qualités relationnelles – Goût du travail en équipe
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Google Drive, la connaissance d’un logiciel comptable est un +, connaissance d’un logiciel de gestion de type ERP)
• La connaissance de l’anglais est un plus

Pour vous permettre de réussir dans votre poste, vous serez encadré dans vos premiers pas dans l’entreprise par l’équipe commerciale. Nous vous formerons également à notre logiciel interne.

Expérience:

• gestionnaire administration des ventes h/f ou similaire: 2 ans (Souhaité)

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Type de contrat

CDI – temps plein