ADMINISTRATION DES VENTES

ADMINISTRATION DES VENTES / CDI

Vous recherchez un poste riche en responsabilités et en autonomie ? Venez rejoindre REG TECHNOLOGY, située à Haubourdin, au poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES  (F/H).

Rattaché au Responsable Commercial, nous souhaitons vous confier les missions suivantes :

ASSURER LE SUIVI DES COMMANDES

Objectif : Livrer le client dans les meilleurs délais, traiter les commandes des clients et effectuant le suivi des commandes

  • Vérifier la disponibilité de chaque produit des commandes et les prix proposés par rapport au prix de la commande
  • Préparer les bons de livraison, devis/ facturer les commandes
  • Assurer un lien avec les interlocuteurs internes dans la gestion des commandes
  • Vérifier la bonne application de la politique des frais de port
  • Saisir les commandes dans l’ERP et les envoyer en préparation
  • Assurer le classement et l’archivage des documents concernant la gestion des commandes
  • S’assurer que les demandes spécifiques sont bien prises en compte
  • Etablir les documents pour l’export
  • Gérer les assurances crédit
  • Effectuer les relances de paiement client
  • Effectuer les revues de contrat
  • Faire les dossiers constructeurs
  • Gérer les tarifs clients et annuels
  • Effectuer les tableaux commerciaux et de synthèse
  • Faire et établir les devis des pièces détachées
  • Gérer le standard téléphonique
  • Assurer les paiements des factures d’acompte et Pro forma

ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE

Objectif : Garantir la qualité de la prestation attendue en assurant le suivi de la logistique

  • Gérer les litiges avec les transporteurs
  • Communiquer aux transporteurs les informations nécessaires pour la réalisation des livraisons
  • Tenir à jour le fichier des dossiers en attente de validation client
  • Réaliser les analyses statistiques
  • Répondre aux demandes spécifiques des clients

Vos atouts

  • Grande rigueur et souci des délais
  • Sens de l’organisation
  • Grande capacité d’analyse et de déduction
  • Qualités relationnelles - Goût du travail en équipe
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Google Drive, la connaissance d’un logiciel comptable est un +, connaissance d’un logiciel de gestion de type ERP)
  • La connaissance de l’anglais est un plus

Pour vous permettre de réussir dans votre poste, vous serez encadré dans vos premiers pas dans l'entreprise par l'équipe commerciale. Nous vous formerons également à notre logiciel interne.

Expérience:

  • gestionnaire administration des ventes h/f ou similaire: 2 ans (Souhaité)

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Type de contrat

CDI - temps plein

 

Pour postuler, veuillez nous envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation sur notre adresse mail : rejoigneznous@groupe-reg.com