ADMINISTRATION DES VENTES / CDI
Descriptif du poste :
Vous recherchez un poste riche en responsabilités et en autonomie ? Venez rejoindre REG TECHNOLOGY, située à Haubourdin, au poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (F/H).
Rattaché au Responsable Commercial, nous souhaitons vous confier les missions suivantes :
ASSURER LE SUIVI DES COMMANDES
Objectif : Livrer le client dans les meilleurs délais, traiter les commandes des clients et effectuant le suivi des commandes
- Vérifier la disponibilité de chaque produit des commandes et les prix proposés par rapport au prix de la commande
- Préparer les bons de livraison, devis/ facturer les commandes
- Assurer un lien avec les interlocuteurs internes dans la gestion des commandes
- Vérifier la bonne application de la politique des frais de port
- Saisir les commandes dans l’ERP et les envoyer en préparation
- Assurer le classement et l’archivage des documents concernant la gestion des commandes
- S’assurer que les demandes spécifiques sont bien prises en compte
- Etablir les documents pour l’export
- Gérer les assurances crédit
- Effectuer les relances de paiement client
- Effectuer les revues de contrat
- Faire les dossiers constructeurs
- Gérer les tarifs clients et annuels
- Effectuer les tableaux commerciaux et de synthèse
- Faire et établir les devis des pièces détachées
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer les paiements des factures d’acompte et Pro forma
ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE
Objectif : Garantir la qualité de la prestation attendue en assurant le suivi de la logistique
- Gérer les litiges avec les transporteurs
- Communiquer aux transporteurs les informations nécessaires pour la réalisation des livraisons
- Tenir à jour le fichier des dossiers en attente de validation client
- Réaliser les analyses statistiques
- Répondre aux demandes spécifiques des clients
Vos atouts
- Grande rigueur et souci des délais
- Sens de l’organisation
- Grande capacité d’analyse et de déduction
- Qualités relationnelles - Goût du travail en équipe
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Google Drive, la connaissance d’un logiciel comptable est un +, connaissance d’un logiciel de gestion de type ERP)
- La connaissance de l’anglais est un plus
Pour vous permettre de réussir dans votre poste, vous serez encadré dans vos premiers pas dans l'entreprise par l'équipe commerciale. Nous vous formerons également à notre logiciel interne.
Expérience:
- gestionnaire administration des ventes h/f ou similaire: 2 ans (Souhaité)
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Type de contrat
CDI - temps plein